ZUGFeRD: Hybrides Rechnungsformat: PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei nach CII; in Frankreich als Factur-X bekannt. Ab Profil BASIC eine E-Rechnung im Sinne des § 14 UStG.
Zwei Wege, eine Norm
Beide Formate setzen die europäische Norm EN 16931 um. Die XRechnung ist der deutsche Standard (CIUS) mit zusätzlichen Regeln, etwa zur Käuferreferenz. ZUGFeRD verbindet ein normales PDF mit denselben strukturierten Daten; das französische Factur-X ist technisch identisch.
<rsm:CrossIndustryInvoice> <ram:ID>RE-2026-000042</ram:ID> <ram:TypeCode>380</ram:TypeCode> <ram:BuyerReference>04011000-1234512345-06 <ram:TaxBasisTotalAmount>1223.90 <ram:TaxTotalAmount>226.55 <ram:GrandTotalAmount>1450.45XRechnung 3.0 · reine XML · Standard für Behörden
Welche ZUGFeRD-Profile gelten
ZUGFeRD kennt mehrere Profile mit unterschiedlich vielen Angaben. Als E-Rechnung gelten BASIC, EN 16931 (früher COMFORT), EXTENDED und das Profil XRECHNUNG. MINIMUM und BASIC WL enthalten keine Rechnungspositionen und sind deshalb keine E-Rechnungen im Sinne des Gesetzes.
- MINIMUMkeine E-Rechnung
- BASIC WLkeine E-Rechnung
- BASICE-Rechnung
- EN 16931E-Rechnung
- EXTENDEDE-Rechnung
- XRECHNUNGE-Rechnung
Wann welches Format
An Behörden schicken Sie in der Regel eine XRechnung mit Leitweg-ID, oft über ein Portal. Zwischen Unternehmen ist ZUGFeRD beliebt, weil auch Empfänger ohne passende Software das PDF lesen können. Rechnungswerk erzeugt zu jeder Rechnung beide Formate – Sie müssen sich nicht festlegen.
Schritt für Schritt
Empfänger klären
Behörde oder Unternehmen?
Behörde
XRechnung mit Leitweg-ID, Versand meist über das Portal des Bundes oder Landes.
Unternehmen
ZUGFeRD-PDF oder XRechnung, je nach Wunsch des Kunden.
Prüfen
Vor dem Versand gegen Schema und Regeln prüfen lassen.
Häufige Fragen
Ist ZUGFeRD eine gültige E-Rechnung?
Ja, ab dem Profil BASIC. Die Profile MINIMUM und BASIC WL erfüllen die Anforderungen nicht. Rechnungswerk erzeugt das Profil EN 16931.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und Factur-X?
Technisch keiner. Factur-X ist der französische Name desselben Formats.
Was ist UBL und was CII?
Zwei XML-Syntaxen, die beide die EN 16931 abbilden. Die XRechnung gibt es in beiden; ZUGFeRD verwendet immer CII.
Kann ich eine XRechnung ohne Programm lesen?
Kaum, sie ist reines XML. Mit einem Betrachter wie „E-Rechnung prüfen“ wird sie als lesbare Rechnung angezeigt.
Grundlagen
- EN 16931-1:2017 (Semantisches Datenmodell)
- XRechnung 3.0 (KoSIT)
- ZUGFeRD 2.x / Factur-X 1.x (FeRD)
Stand: . Allgemeine Information zur Rechtslage in Deutschland, keine Rechts- oder Steuerberatung. Im Einzelfall fragen Sie Ihre Steuerberatung.