Alle Funktionen im Überblick

Rechnungswerk begleitet einen Auftrag vom Angebot bis zur Zahlung und macht aus jeder Rechnung eine geprüfte E-Rechnung. Jede Funktion hat eine eigene Seite mit Beispiel, Schritten und Antworten auf häufige Fragen.

AngebotAN-2026-0017
AuftragAU-2026-0009
LieferscheinLS-2026-0021
AbschlagAR-2026-0004
SchlussrechnungRE-2026-000051
Zahlungbezahlt

Die Belegkette: Jeder Beleg kennt seinen Vorgänger, jede Belegart hat ihren eigenen Nummernkreis.

Rechnungen

E-Rechnung erstellenEin Entwurf, zwei Formate: ZUGFeRD-PDF und XRechnung entstehen beim Ausstellen aus demselben Stand.E-Rechnung validierenSchema, EN 16931, XRechnung und PDF/A-3 – geprüft, bevor die Rechnung hinausgeht.Storno und RechnungskorrekturGanz aufheben oder einzelne Mengen mindern – immer mit Bezug auf die ursprüngliche Rechnung.Wiederkehrende RechnungenWöchentlich bis jährlich – als Entwurf, ausgestellt oder gleich versendet.E-Mail-VersandEmpfänger, Text und Anhänge bestätigen – gesendet wird genau das, was freigegeben ist.KleinunternehmerOhne Umsatzsteuer, mit Hinweis auf § 19 UStG – automatisch auf jeder Rechnung.

RE-2026-000042.pdf

Rechnung RE-2026-0000421.450,45 € factur-x.xml

ZUGFeRD 2.5 · PDF/A-3 · für Menschen und Programme

RE-2026-000042.xml

<rsm:CrossIndustryInvoice>
  <ram:ID>RE-2026-000042</ram:ID>
  <ram:TypeCode>380</ram:TypeCode>
  <ram:BuyerReference>04011000-1234512345-06
  <ram:TaxBasisTotalAmount>1223.90
  <ram:TaxTotalAmount>226.55
  <ram:GrandTotalAmount>1450.45

XRechnung 3.0 · reine XML · Standard für Behörden

Beim Ausstellen entstehen zwei Dateien aus demselben Stand: das ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XML und die XRechnung.

Vom Angebot zum Auftrag

AngeboteMit Gültigkeitsdatum, Status und eigenem Nummernkreis – angenommen wird daraus Auftrag oder Rechnung.Aufträge und LieferscheineAuftragsbestätigung als PDF, Lieferscheine ohne Preise und Teillieferungen – alles verknüpft.Abschlags- und SchlussrechnungAbschläge als Anteil oder Betrag; die Schlussrechnung zieht sie mit Entgelt und Steuer ab.

Auftragswert 10.000,00 € netto · 11.900,00 € brutto

30 %AR-2026-000440 %AR-2026-0007Rest 30 %Schlussrechnung

Beleg	Netto	USt 19 %	Brutto
1. Abschlag AR-2026-0004	3.000,00	570,00	3.570,00
2. Abschlag AR-2026-0007	4.000,00	760,00	4.760,00
Restbetrag Schlussrechnung	3.000,00	570,00	3.570,00

Zwei Abschläge über 30 % und 40 % des Auftragswerts; die Schlussrechnung berechnet den Rest.

Zahlung und Mahnung

Zahlungen und offene PostenTeilzahlungen, Skonto, Rücknahmen und eine Liste der offenen Posten nach Fälligkeit.MahnwesenVier Stufen mit Gebühr, Zinsen und Frist – je Stufe von Hand oder automatisch.

4.250 €noch nicht fällig

1.980 €bis 30 Tage

760 €31–60 Tage

320 €über 60 Tage

9 Rechnungen offen
3 überfällig

Offene Posten nach Zeit seit Fälligkeit – von noch nicht fällig bis über 60 Tage überfällig.

Stammdaten und Einstellungen

Kunden und LeistungenKundenkarte mit allen Belegen, Zahlungen und E-Mails; Leistungen aus dem Katalog.NummernkreisePräfix, Muster und Startnummer je Belegart – fortlaufend, ohne doppelte Nummern.RechnungsdesignLogo, Farbe, Schrift, drei Layouts, Spalten und Textbausteine – mit Live-Vorschau.

Klassisch

Modern

Kompakt

Zu helle Farben werden abgelehnt

Drei Layouts in der eigenen Firmenfarbe. Farben, auf denen Schrift schlecht lesbar wäre, lässt das Programm nicht zu.

Buchhaltung, Team und API

Export für DATEV und BuchhaltungDATEV EXTF und XML mit Belegbild, CSV für Lexware, sevdesk und Sage.Rollen und SteuerbüroSechs Rollen mit getrennten Rechten und ein eigenes Panel für Steuerbüros.REST-APIRechnung als JSON einliefern – ausgestellt, geprüft und versendet zurück.

Steuerbüro · Mandanten

BB
Beispielbau GmbH3 offene Posten · Export September fertig
Öffnen
GM
Grafikdesign MusterKleinunternehmerin · 1 Entwurf
Öffnen
MK
Muster KG2 Mahnungen fällig
Öffnen

Jeder Mandant mit eigener Datenbank – kein Mandant sieht einen anderen.

Das Panel des Steuerbüros: Mandanten anlegen und ihren Arbeitsplatz mit einem Klick öffnen.

Kostenloses Werkzeug

E-Rechnung prüfen und lesenXRechnung oder ZUGFeRD hochladen, Fehler sehen, Inhalt lesen – ohne Anmeldung.

<ubl:Invoice>
  <cbc:ID>2026-88123</cbc:ID>
  <cbc:IssueDate>2026-10-01
  <cac:AccountingSupplierParty>…
  <cbc:PayableAmount>642.60

Rechnung 2026-88123Lieferant Muster KG · 01.10.2026

Druckerpapier A4, 20 Kartons: 540,00 €
USt 19 %: 102,60 €
Zu zahlen: 642,60 €

Keine Fehler 1 Hinweis

Aus der XML wird eine lesbare Rechnung – mit Prüfergebnis. Die Datei wird dabei nicht gespeichert.

Hintergrund zur E-Rechnung

E-RechnungspflichtEmpfangen seit 2025, ausstellen ab 2027 bzw. 2028 – mit Ausnahmen für Kleinbeträge und Kleinunternehmer.ZUGFeRD oder XRechnungXRechnung: nur XML, Standard für Behörden. ZUGFeRD: PDF plus XML, lesbar für Mensch und Programm.Pflichtangaben einer RechnungZehn Angaben an einem Beispiel – plus Sonderfälle Kleinbetrag, Kleinunternehmer und Anzahlung.Leitweg-IDDie Adresse der Behörde in der XRechnung – als Käuferreferenz im Feld BT-10.E-Rechnungen empfangenEin Postfach reicht – die XML muss aber lesbar gemacht und unverändert aufbewahrt werden.

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Keine Selbstregistrierung: Der Betreiber richtet Ihre Firma mit einem ersten Administrator ein.

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