Rechnungswerk
Rechnungen

Wiederkehrende Rechnungen: Serien, die von selbst entstehen

Kurz gesagt

Eine Serie wiederholt eine Rechnung in einem festen Abstand – wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich. Zum Stichtag entsteht nach Ihrer Wahl ein Entwurf, eine verbindlich ausgestellte Rechnung oder eine ausgestellte und per E-Mail versendete Rechnung. Platzhalter im Text setzen Monat und Leistungszeitraum passend ein. Eine Serie endet an einem Datum oder nach einer festen Anzahl von Rechnungen; die nächsten Stichtage sind schon beim Anlegen zu sehen.

Wartungsvertrag Beispielbaumonatlich · ausgestellt und versendet · Leistungszeitraum: laufender Monat
  1. Jan
  2. Feb
  3. Mär
  4. Apr
  5. Mai
  6. Jun
  7. Jul
  8. Aug
  9. Sep
  10. Nov
  11. Dez

Nächste Rechnung am 01.10.2026: „Wartung Oktober 2026“

Eine Serie erzeugt zum Stichtag die nächste Rechnung; Platzhalter setzen Monat und Leistungszeitraum ein.
Abstände
wöchentlich bis jährlich
Modus
Entwurf, ausgestellt, versendet
Ende
Datum oder Anzahl
Start
aus jeder Rechnung

Aus einer Rechnung wird eine Serie

Jede Rechnung lässt sich mit „Als Serie anlegen“ übernehmen. Kunde, Positionen und Texte kommen mit; Sie wählen Abstand, ersten Termin, Zahlungsziel und ob die Serie endet – an einem Datum oder nach einer Anzahl von Rechnungen, etwa 12 Monatsraten. Die geplanten Stichtage erscheinen schon beim Eingeben.

Als Serie anlegen
EntwurfAusstellenAusstellen und senden

Positionstext: „Wartung {month}“ → „Wartung November 2026“ · Leistungszeitraum: {period}

Eine Serie in drei Angaben: Abstand, erster Termin, Ende – und was zum Stichtag geschehen soll.

Leistungszeitraum passend

Der Leistungszeitraum folgt der Serie: laufender Monat, Vormonat oder der Stichtag selbst. So steht auf jeder Rechnung der richtige Zeitraum.

So geht’s in vier Schritten

  1. Serie anlegen

    Aus einer Rechnung oder neu.

  2. Abstand und Modus

    Etwa monatlich als Entwurf.

  3. Laufen lassen

    Zum Stichtag entsteht die Rechnung von selbst.

  4. Pausieren oder beenden

    Jederzeit, ohne die bisherigen Rechnungen zu berühren.

Häufige Fragen

Werden Serienrechnungen auch geprüft?

Ja. Jede ausgestellte Rechnung durchläuft dieselbe Prüfung; versendet wird nur nach bestandener Prüfung.

Kann ich eine Serie sofort ausführen?

Ja, mit „Jetzt ausführen“ – zum Beispiel für den ersten Monat.

Was passiert bei einem archivierten Kunden?

Für archivierte Kunden entstehen keine neuen Rechnungen – auch nicht aus einer Serie.

Stand: . Beschrieben ist Version 0.40.0.

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