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Rechnungsdesign: Logo, Firmenfarbe, Schrift und Layout

Kurz gesagt

Unter „Rechnungsdesign“ wählen Sie Firmenfarbe, Schrift und eines von drei Layouts – klassisch, modern oder kompakt – und sehen sofort eine Vorschau. Logo, sichtbare Spalten und ihre Breiten, eigene Zusatzfelder je Position und Textbausteine für bestimmte Fälle runden das Bild ab. Ausgestellte Belege behalten ihr Aussehen.

Klassisch
Modern
Kompakt
Zu helle Farben werden abgelehnt
Drei Layouts in der eigenen Firmenfarbe. Farben, auf denen Schrift schlecht lesbar wäre, lässt das Programm nicht zu.
Layouts
klassisch, modern, kompakt
Schriften
mit und ohne Serifen
Spalten
frei wählbar, mit eigenen Feldern
Archiv
PDF/A-3, Schriften eingebettet

Farbe mit Kontrolle

Die Firmenfarbe erscheint in Überschriften, Linien und – im modernen Layout – in den Tabellenköpfen. Zu helle Farben lehnt das Programm ab, damit Texte lesbar bleiben.

Textbausteine nach Bedingung

Fußtexte erscheinen nur, wenn sie passen: etwa nur auf Stornorechnungen, ab 1.000 € brutto oder bei steuerfreien Positionen. Platzhalter setzen Nummer, Beträge und Daten ein.

  • immer

    Bankverbindung und Steuernummer

  • nur Storno

    „Diese Stornorechnung hebt die Rechnung {number} auf.“

  • ab 1.000 € brutto

    „Gern bieten wir Ratenzahlung an.“

  • steuerfreie Positionen

    Hinweis auf die Steuerbefreiung

Textbausteine mit Bedingung: Sie erscheinen nur auf den Belegen, zu denen sie passen.

So geht’s in vier Schritten

  1. Logo hochladen

    Als SVG.

  2. Farbe und Schrift

    Mit Vorschau.

  3. Layout wählen

    Klassisch, modern oder kompakt.

  4. Spalten und Texte

    Sichtbare Spalten, Breiten und Textbausteine.

Häufige Fragen

Ändert ein neues Design alte Rechnungen?

Nein. Das Aussehen wird beim Ausstellen festgehalten.

Kann ich eigenes HTML hinterlegen?

Nein. Eigene Vorlagen in HTML würden das Archivformat PDF/A-3 und die Übereinstimmung von PDF und XML gefährden.

Welche Schriften gibt es?

Eine Schrift ohne und eine mit Serifen; beide werden in das PDF eingebettet.

Stand: . Beschrieben ist Version 0.40.0.

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