Was geprüft wird
Die Prüfung kontrolliert, ob beide XML-Dateien dem offiziellen Schema entsprechen, ob Summen, Steuergruppen und Pflichtangaben die Regeln der EN 16931 erfüllen und ob die deutschen Zusatzregeln der XRechnung eingehalten sind – etwa Käuferreferenz und Kontaktdaten. Beim ZUGFeRD-PDF wird außerdem geprüft, ob die XML richtig eingebettet und das PDF als PDF/A-3 gekennzeichnet ist.
SCHEMAXRechnung und ZUGFeRD-XML entsprechen dem SchemaBR-CO-15Gesamtbetrag = Netto + UmsatzsteuerBR-S-08Steuerbasis je Satz stimmt mit den Positionen übereinBR-DE-15Käuferreferenz / Leitweg-ID (BT-10) fehlt. Beim Kunden eintragen und neu ausstellen.PDF-A3XML eingebettet, als PDF/A-3 gekennzeichnet
Versand erst nach bestandener Prüfung
Solange die Prüfung nicht bestanden ist, bleibt der Versand gesperrt. Wurde eine Rechnung auf anderem Weg geprüft, kann ein Administrator den Versand für genau diese Dateien ausdrücklich freigeben – die Freigabe wird mit Name und Begründung festgehalten.
- An
- buchhaltung@beispielbau.example
- Betreff
- Ihre Rechnung RE-2026-000042
Guten Tag,
anbei erhalten Sie unsere Rechnung RE-2026-000042 über 1.450,45 €, zahlbar bis 20.10.2026 …
Teilprüfung und Referenzprüfung
Die eingebaute Prüfung ist eine schnelle Teilprüfung. Für die vollständige Referenzprüfung lässt sich der Validator der KoSIT anbinden; sein Bericht steht dann ebenfalls an der Rechnung.
So geht’s in vier Schritten
Rechnung ausstellen
Beim Ausstellen entstehen ZUGFeRD-PDF und XRechnung.
Prüfung abwarten
Die Prüfung läuft sofort; das Ergebnis steht mit Regelkennung an der Rechnung.
Fehler beheben
Bei Fehlern zeigt der Bericht die Regel und einen verständlichen Hinweis; korrigiert wird über Storno und neue Rechnung.
Versenden
Nach bestandener Prüfung ist die E-Mail freigegeben.
Häufige Fragen
Ersetzt die eingebaute Prüfung den KoSIT-Validator?
Nein. Sie deckt das Schema und die wichtigsten Regeln ab und läuft sofort. Für die vollständige Referenzprüfung kann der KoSIT-Validator angebunden werden.
Was passiert, wenn die Prüfung fehlschlägt?
Der Versand bleibt gesperrt. Der Bericht nennt die Regelkennung, etwa BR-CO-15, und erklärt, was nicht stimmt.
Kann ich auch fremde E-Rechnungen prüfen?
Ja, mit dem kostenlosen Werkzeug „E-Rechnung prüfen“ – ohne Anmeldung und ohne dass die Datei gespeichert wird.
Stand: . Beschrieben ist Version 0.40.0.