# Rechnungswerk

> Web-Anwendung für E-Rechnungen in Deutschland: Rechnungen schreiben, als ZUGFeRD-PDF und XRechnung ausstellen, prüfen, per E-Mail versenden, mahnen und für die Buchhaltung exportieren. Sprache der Oberfläche: Deutsch.

Stand: Version 0.40.0.

## Wichtige Fakten

- Formate: ZUGFeRD 2.5 (PDF/A-3 mit eingebetteter XML, Profil EN 16931) und XRechnung 3.0 (CII). Beide Dateien entstehen aus demselben Stand.
- Ausgestellte Rechnungen sind unveränderlich; Korrektur per Stornorechnung oder Rechnungskorrektur (Teilbeträge). Rechnungsnummern fortlaufend, eigenes Präfix je Belegart.
- Prüfung vor dem Versand: XML-Schema, Regeln der EN 16931 und der XRechnung, Einbettung im PDF. Es ist eine Teilprüfung, kein Ersatz für den KoSIT-Validator.
- Umsatzsteuer: 19 %, 7 %, steuerfreie Umsätze (0 % mit Befreiungsgrund), Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Nicht abgedeckt: Reverse Charge, Kunden im Ausland, Fremdwährungen.
- Weitere Funktionen: Angebote, Aufträge mit Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Abschlags- und Schlussrechnungen, Mahnungen in Stufen (je Stufe von Hand oder automatisch), wiederkehrende Rechnungen, Zahlungseingänge, Kundenkorrespondenz, Export (DATEV EXTF und DATEV XML, CSV für Lexware, sevdesk, Sage), REST-API.
- Zugang: keine Selbstregistrierung. Der Betreiber richtet jede Firma mit einem ersten Administrator ein.
- Jede Firma arbeitet in einem eigenen, getrennten Datenbereich.
- Preise stehen nicht auf der Website; bitte beim Betreiber anfragen.

## Seiten

- [Startseite](https://erechnung2027.entgema.com/): Überblick, Funktionen, Ablauf, häufige Fragen, Anmeldung
- [E-Rechnung prüfen und lesen](https://erechnung2027.entgema.com/pruefen): kostenloses Werkzeug ohne Anmeldung. XRechnung (UBL oder CII) oder ZUGFeRD-/Factur-X-PDF hochladen, Fehler mit Regelkennung sehen, Inhalt als lesbare Rechnung anzeigen. Die Datei wird nicht gespeichert.
- [Funktionen](https://erechnung2027.entgema.com/funktionen): Übersicht aller Funktionen mit Beispielen
- [Wissen zur E-Rechnung](https://erechnung2027.entgema.com/wissen): Pflicht und Fristen, Formate, Pflichtangaben, Leitweg-ID
- [Anleitung](https://erechnung2027.entgema.com/hilfe): Bedienung von den Firmendaten bis zum Export
- [API-Dokumentation](https://erechnung2027.entgema.com/docs): Rechnungen aus fremden Systemen einliefern, ausstellen und versenden
- [Impressum](https://erechnung2027.entgema.com/impressum), [Datenschutz](https://erechnung2027.entgema.com/datenschutz)

## Funktionen

- [E-Rechnung erstellen](https://erechnung2027.entgema.com/funktionen/e-rechnung-erstellen): Mit Rechnungswerk schreiben Sie eine Rechnung wie gewohnt: Kunde wählen, Positionen erfassen, Summen prüfen. Beim Ausstellen vergibt das Programm die Rechnungsnummer, friert den Inhalt ein und erzeugt daraus ein ZUGFeRD-2.5-PDF (PDF/A-3 mit eingebetteter XML) und eine XRechnung 3.0. Beide Dateien sind E-Rechnungen nach EN 16931.
- [E-Rechnung validieren](https://erechnung2027.entgema.com/funktionen/e-rechnung-validieren): Rechnungswerk prüft jede ausgestellte Rechnung sofort in vier Ebenen: das XML-Schema beider Formate, die Rechen- und Pflichtregeln der EN 16931, die zusätzlichen deutschen Regeln der XRechnung und die Einbettung der XML im ZUGFeRD-PDF. Erst wenn alles bestanden ist, lässt sich die Rechnung per E-Mail versenden.
- [Angebote](https://erechnung2027.entgema.com/funktionen/angebote): Ein Angebot entsteht im selben Editor wie eine Rechnung, mit Angebotsdatum, Gültigkeit und Konditionen. Fertiggestellt erhält es eine eigene Nummer, geht als PDF per E-Mail hinaus und trägt seinen Status: offen, gesendet, angenommen, abgelehnt oder abgelaufen. Angenommene Angebote werden mit einem Klick zum Auftrag oder direkt zum Rechnungsentwurf.
- [Aufträge und Lieferscheine](https://erechnung2027.entgema.com/funktionen/auftraege-lieferscheine): Ein Auftrag hält fest, was der Kunde bestellt hat. Mit der Bestätigung entsteht die Auftragsbestätigung als PDF. Lieferscheine nennen Leistung und Menge ohne Preise, auch für Teillieferungen; das Programm zeigt je Position, was geliefert und was offen ist. Am Ende wird aus dem Auftrag die Rechnung – oder Abschlags- und Schlussrechnung.
- [Abschlags- und Schlussrechnung](https://erechnung2027.entgema.com/funktionen/abschlagsrechnung-schlussrechnung): Aus einem Auftrag erstellen Sie Abschlagsrechnungen als Prozentsatz oder Nettobetrag, jeweils mit Umsatzsteuer. Die Schlussrechnung enthält die Gesamtleistung, zieht jede ausgestellte Abschlagsrechnung mit ihrem Entgelt und ihrer Steuer ab und weist den Restbetrag aus. In der E-Rechnung stehen die Abschläge als abgezogene Positionen mit Verweis auf die früheren Rechnungen.
- [Storno und Rechnungskorrektur](https://erechnung2027.entgema.com/funktionen/storno-rechnungskorrektur): Ausgestellte Rechnungen bleiben unverändert. Eine Stornorechnung hebt eine Rechnung vollständig auf. Eine Rechnungskorrektur mindert einzelne Mengen oder einen freien Betrag; die ursprüngliche Rechnung bleibt bestehen und ihr offener Betrag sinkt um die Korrektur. Beide Belege haben eine eigene Nummer, nennen die ursprüngliche Rechnung und entstehen als E-Rechnung.
- [Zahlungen und offene Posten](https://erechnung2027.entgema.com/funktionen/zahlungen-offene-posten): Zahlungseingänge buchen Sie direkt an der Rechnung – voll, als Teilzahlung oder mit Skonto. Der Status wechselt selbst zwischen offen, teilbezahlt, bezahlt und überfällig. Die Liste der offenen Posten zeigt, was wie lange überfällig ist. Mahngebühren und Verzugszinsen werden getrennt vom Rechnungsbetrag geführt, damit nichts als Überzahlung erscheint.
- [Mahnwesen](https://erechnung2027.entgema.com/funktionen/mahnwesen): Rechnungswerk zeigt, welche Rechnungen überfällig sind und welche Mahnstufe als Nächstes ansteht. Jede Mahnung entsteht als PDF mit offenem Betrag, Mahngebühr, Verzugszinsen und neuer Zahlungsfrist und geht per E-Mail hinaus. Stufen, Abstände, Gebühren, Texte und Zinssatz legen Sie selbst fest – und je Stufe, ob sie von Hand ausgelöst, automatisch angelegt oder automatisch angelegt und versendet wird.
- [Wiederkehrende Rechnungen](https://erechnung2027.entgema.com/funktionen/wiederkehrende-rechnungen): Eine Serie wiederholt eine Rechnung in einem festen Abstand – wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich. Zum Stichtag entsteht nach Ihrer Wahl ein Entwurf, eine verbindlich ausgestellte Rechnung oder eine ausgestellte und per E-Mail versendete Rechnung. Platzhalter im Text setzen Monat und Leistungszeitraum passend ein. Eine Serie endet an einem Datum oder nach einer festen Anzahl von Rechnungen; die nächsten Stichtage sind schon beim Anlegen zu sehen.
- [Kunden und Leistungen](https://erechnung2027.entgema.com/funktionen/kunden-und-leistungen): Der Kundenstamm speichert Anschrift, Kategorie, mehrere Ansprechpartner, Käuferreferenz oder Leitweg-ID, Steuerangaben, Zahlungsziel, Skonto und Zahlungsart. Auf der Kundenkarte stehen Umsatz und offene Summe, alle Rechnungen, Angebote, Aufträge, Zahlungen, E-Mails und abgelegten Dateien. Wiederkehrende Leistungen kommen aus dem Katalog in jede Rechnung.
- [Nummernkreise](https://erechnung2027.entgema.com/funktionen/nummernkreise): Jede Belegart hat ein eigenes Präfix, etwa RE für Rechnungen, AN für Angebote oder LS für Lieferscheine. Das Muster bestimmt den Aufbau mit Präfix, Jahr und laufender Nummer. Für den Umstieg aus einem anderen Programm legen Sie fest, mit welcher Nummer jeder Kreis im laufenden Jahr weiterzählt.
- [Rechnungsdesign](https://erechnung2027.entgema.com/funktionen/rechnungsdesign): Unter „Rechnungsdesign“ wählen Sie Firmenfarbe, Schrift und eines von drei Layouts – klassisch, modern oder kompakt – und sehen sofort eine Vorschau. Logo, sichtbare Spalten und ihre Breiten, eigene Zusatzfelder je Position und Textbausteine für bestimmte Fälle runden das Bild ab. Ausgestellte Belege behalten ihr Aussehen.
- [Export für DATEV und Buchhaltung](https://erechnung2027.entgema.com/funktionen/export-datev-buchhaltung): Der Export liefert für einen frei gewählten Zeitraum DATEV-Buchungsstapel und Debitorenstamm im EXTF-Format, DATEV XML mit eingebettetem PDF für die Belegverwaltung sowie CSV-Dateien in der Form, die Lexware, sevdesk und Sage beim Import erwarten. Kontenrahmen SKR 03 oder SKR 04 und Erlöskonten stellen Sie selbst ein.
- [E-Mail-Versand](https://erechnung2027.entgema.com/funktionen/e-mail-versand): Vor dem Versand sehen Sie Empfänger, Kopie, Betreff, Text und Anhänge – ZUGFeRD-PDF, XRechnung und eigene Dateien. Erst nach Ihrer Bestätigung geht die E-Mail hinaus, über Ihr eigenes Postfach oder das Systempostfach des Betreibers. Antworten des Kunden ordnet der Posteingang der Rechnung zu.
- [Rollen und Steuerbüro](https://erechnung2027.entgema.com/funktionen/rollen-und-steuerbuero): Jede Person im Team bekommt eine Rolle: Administrator, Mitarbeiter, Büro, Buchhaltung oder Nur Lesen. Die Rolle bestimmt, wer Belege schreibt, ausstellt, Zahlungen bucht, mahnt oder exportiert. Ein Steuerbüro erhält ein eigenes Panel, legt dort Mandanten an und arbeitet in deren Arbeitsplatz – jede Firma bleibt in ihrem eigenen Datenbereich.
- [REST-API](https://erechnung2027.entgema.com/funktionen/api-schnittstelle): Über die REST-API liefern Sie eine Rechnung als JSON ein. Rechnungswerk vergibt die Nummer, erzeugt ZUGFeRD-PDF und XRechnung, prüft beide und versendet sie auf Wunsch per E-Mail. API-Schlüssel haben abgestufte Rechte; ein Idempotency-Key verhindert doppelte Rechnungen bei wiederholten Aufrufen.
- [Kleinunternehmer](https://erechnung2027.entgema.com/funktionen/kleinunternehmer): Im Modus „Kleinunternehmer nach § 19 UStG“ weisen Rechnungen und Angebote keine Umsatzsteuer aus und tragen automatisch den Hinweis „Kein Ausweis von Umsatzsteuer, da Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG“. Die E-Rechnung kennzeichnet die Positionen als steuerbefreit mit diesem Grund.
- [E-Rechnung prüfen und lesen](https://erechnung2027.entgema.com/funktionen/e-rechnung-pruefen-lesen): Mit dem Werkzeug „E-Rechnung prüfen“ laden Sie eine erhaltene XRechnung (UBL oder CII) oder ein ZUGFeRD-/Factur-X-PDF hoch. Sie sehen sofort, ob die Datei Fehler enthält – mit Regelkennung und Erklärung – und den Inhalt als gewöhnliche, lesbare Rechnung. Ohne Anmeldung; die Datei wird nicht gespeichert.

## Wissen zur E-Rechnung (Stand Oktober 2026, allgemeine Information)

- [E-Rechnungspflicht](https://erechnung2027.entgema.com/wissen/e-rechnungspflicht): Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Bis Ende 2026 dürfen alle noch Papier- und PDF-Rechnungen ausstellen. 2027 gilt das nur noch für Unternehmen mit höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz; ab dem 1. Januar 2028 müssen alle Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen als E-Rechnung ausgestellt werden.
- [ZUGFeRD oder XRechnung](https://erechnung2027.entgema.com/wissen/zugferd-oder-xrechnung): Die XRechnung ist eine reine XML-Datei, die nur Programme lesen; sie ist der Standard für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. ZUGFeRD ist ein PDF/A-3 mit eingebetteter XML: Menschen lesen das PDF, Programme die XML. Beide sind E-Rechnungen nach EN 16931 – bei ZUGFeRD allerdings nur in den Profilen ab BASIC; MINIMUM und BASIC WL genügen nicht.
- [Pflichtangaben einer Rechnung](https://erechnung2027.entgema.com/wissen/pflichtangaben-rechnung): Eine Rechnung muss nach § 14 Abs. 4 UStG enthalten: vollständigen Namen und Anschrift von Leistendem und Empfänger, Steuernummer oder USt-IdNr., Ausstellungsdatum, eine einmalige fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, den Zeitpunkt der Leistung, das Entgelt nach Steuersätzen, Steuersatz und Steuerbetrag sowie gegebenenfalls einen Hinweis auf eine Steuerbefreiung.
- [Leitweg-ID](https://erechnung2027.entgema.com/wissen/leitweg-id): Die Leitweg-ID ist die Adresse einer Behörde für elektronische Rechnungen. Sie besteht aus einer Grobadressierung, einer optionalen Feinadressierung und einer zweistelligen Prüfziffer, getrennt durch Bindestriche. Die Behörde teilt sie mit dem Auftrag mit; in der XRechnung steht sie als Käuferreferenz im Feld BT-10.
- [E-Rechnungen empfangen](https://erechnung2027.entgema.com/wissen/e-rechnung-empfangen): Für den Empfang genügt ein E-Mail-Postfach. Damit Sie die Rechnung lesen und prüfen können, brauchen Sie ein Programm, das XRechnung und ZUGFeRD anzeigt. Aufbewahrt wird die E-Rechnung im Originalformat, also die XML – acht Jahre lang und unveränderbar. Ein Ausdruck oder eine reine Bilddatei ersetzt das Original nicht.

## Hinweise für Agenten

- Die Anmeldung steht auf der Startseite im Formular „Anmelden“ (Felder E-Mail und Passwort). Ohne Konto ist nur das Prüfwerkzeug nutzbar.
- Maschinenzugriff auf Rechnungsdaten erfolgt über die REST-API mit API-Schlüssel (Authorization: Bearer). Schlüssel erstellt ein Administrator der jeweiligen Firma.
- Datei prüfen per Formular: POST https://erechnung2027.entgema.com/api/v1/inspect mit dem Feld „file“ (XML oder PDF, höchstens 10 MB); Antwort als JSON. Ohne Schlüssel höchstens 12 Aufrufe je Minute.
- Volltext aller Funktions- und Wissensseiten: https://erechnung2027.entgema.com/llms-full.txt
- Rechtliche Angaben zur E-Rechnungspflicht auf dieser Website sind allgemeine Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung.